62%de las PyMEs cobra más tarde de lo habitual
24%ya se atrasó en algún vencimiento
69%tuvo menos rentabilidad que el año anterior
Optimizamos los procesos de tu empresa. Automatizamos lo que se repite.
Relevamos cómo trabaja tu empresa, quién hace qué y dónde falta un control, detectamos cuellos de botella y convertimos en sistemas automáticos las tareas que hoy consumen más tiempo para usar esos recursos en tareas que aporten valor.
Cifras: Fundación Observatorio PyME, relevamiento del 2.º trimestre de 2026.
Nuestros servicios
Automatización de Tareas y Control Interno
Capacitación
Mejora continua
¿Te suena?
Casi siempre hay dos problemas encimados: cómo está organizado el trabajo y cómo se ejecuta.
OrganizaciónEtapa 1
01
El jefe termina haciendo todo
Lo que no está asignado vuelve siempre a la misma persona, y el dueño se convierte en el cuello de botella.
02
No hay puestos definidos
Cada uno hace "lo que hay que hacer", hasta que alguien se va o dos personas hacen lo mismo sin saberlo.
03
Falta un paso de autorización
Compras, descuentos o pagos que salen sin que nadie los revise. El error aparece cuando ya es tarde.
04
La línea de mandos no cierra
El organigrama dice una cosa y el trabajo real pasa por otro lado.
EjecuciónEtapa 2
05
Facturar lleva un día entero
Juntar datos de tres lugares, armar cada comprobante, mandarlo y registrarlo. Todos los meses.
06
Nadie sabe bien quién debe
Averiguarlo cuesta tanto que no se hace seguido, y los atrasos se descubren tarde.
07
El mismo dato, cargado tres veces
En el sistema, en una planilla y en un informe. Tres oportunidades de equivocarse.
08
Los números llegan tarde
Cuando el informe está listo, la decisión ya se tomó.
El método
Primero optimizamos. Después automatizamos.
Nuestra metodología
Trabajamos en cuatro etapas para que cada mejora se apoye en procesos claros y sostenibles.
Relevamiento y análisis de procesos y recursos
Fase 1: evaluamos qué se hace y cómo se hace, los mecanismos de control, el flujo de la información y la documentación existente.
Fase 2: vemos quién hace qué, dónde están los cuellos de botella, cómo funciona la estructura de RR. HH. y si los perfiles son adecuados para la tarea.
Fase 3: presentamos un informe de situación y analizamos juntos los pasos a seguir.
Optimización
Fase 1: proponemos los cambios que pueden hacer la diferencia en tu negocio, con una priorización por impacto coordinada en conjunto.
Fase 2: optimizamos procesos y recursos de acuerdo con lo analizado y definido en la fase anterior.
Automatización
Fase 1: para los procesos repetitivos, una vez optimizados, automatizamos y añadimos procesos de control.
Fase 2: puesta en marcha y capacitación del personal.
Seguimiento
Ofrecemos soporte y seguimiento de los procesos automatizados para asegurar una transición fluida y el máximo aprovechamiento de los recursos.
Nuestros proyectos
Tesorería y rentabilidad en funcionamiento, junto a un ejemplo de automatización de facturación. Las pantallas usan datos de demostración.
Ejemplo · Facturación
La facturación del mes, sin tareas repetitivas
Un ejemplo de cómo puede cambiar un proceso de facturación después de revisarlo y automatizarlo.
Hoy
- A manoEntrar al sistema y exportar lo del mes
- A manoCruzar contra la planilla de acuerdos
- A manoArmar y emitir cada comprobante
- A manoMandarlos uno por uno por mail
- A manoRegistrar todo de vuelta
- A manoRevisar los que salieron mal
Seis pasos, todos a manoy alguien tiene que acordarse de hacerlos
Con el sistema
- SoloToma los datos de la fuente
- SoloAplica los acuerdos de cada cliente
- SoloEmite y envía los comprobantes
- SoloRegistra y deja todo conciliado
- PersonaRevisa el resumen y aprueba
Un paso: revisar y aprobarlos otros cuatro pasan solos
Para contratar automatización se debe optimizar previamente. No trabajamos sobre los procesos sin revisarlos, pues si el proceso no está claro, no hay nada sólido para automatizar. Y no le vendemos inteligencia artificial a nadie: la usamos nosotros para construir más rápido. Lo que recibe tu empresa es un sistema que trabaja solo, sobre los programas que tu equipo ya sabe usar.
Proyecto · Tesorería
Saber cuanto dinero habrá disponible el día 25 de cada mes
La respuesta estaba repartida entre el sistema contable, una planilla de vencimientos y la memoria de quien sabía qué cliente paga tarde. Juntarla llevaba media mañana, así que no se hacía.
- Proyecta cada cobro con la demora real de ese cliente, no con un promedio.
- El faltante de caja se ve con anticipación, a tiempo para reclamar.
- El resumen llega solo al chat del equipo todas las mañanas.
Diarioinforme automático
Por clientecon su demora real
2empresas en un solo tablero
A cobrar$11.482.600
Distribuidora · cliente 14atrasado$3.612.480
Farmacia · cliente 09atrasado$1.503.900
Estudio · cliente 22$2.416.850
6 clientes más$3.949.370
A pagar esta semana$3.718.950
IVA · pago diferidovence 19/08$2.648.250
Ganancias · cuotavence 16/08$358.220
Proveedores$712.480
Saldo proyectado a 13 días$12.973.800
Datos de demostración: clientes e importes ficticios.
Proyecto · Rentabilidad y equipo
Qué cliente aporta mayor rentabilidad y cual no es rentable.
El equipo cargaba sus horas por cliente y la facturación estaba en otro sistema, pero nadie las cruzaba: hacerlo implicaba exportar planillas a mano. Con costos por hora distintos según la persona, el resultado de cada cliente era una incógnita hasta el cierre.
- Aparecieron clientes que daban pérdida sin que nadie lo supiera.
- Se ve cuántas horas le dedica cada persona a cada cliente y tarea.
- Se puede avisar al cliente antes de una factura alta.
6tableros que se actualizan solos
0exportaciones manuales
Al díasin esperar al cierre
2 de 5clientes dan pérdida
58%de horas facturables
3,1%margen del período
| Cliente | Horas | Ingreso | Costo | Resultado | Gráfico |
|---|---|---|---|---|---|
| Cliente 03 · Metalúrgica | 86 | 2.480.000 | 1.720.000 | +760.000 | |
| Cliente 07 · Textil | 142 | 2.100.000 | 2.840.000 | −740.000 | |
| Cliente 11 · Logística | 64 | 1.650.000 | 1.020.000 | +630.000 | |
| Cliente 15 · Comercio | 38 | 780.000 | 610.000 | +170.000 | |
| Cliente 19 · Servicios | 97 | 1.350.000 | 1.910.000 | −560.000 | |
| Total | 427 | 8.360.000 | 8.100.000 | +260.000 |
Datos de demostración: clientes, horas e importes ficticios.
El equipo
Aportamos el mix que tu empresa necesita: profesionales con más de 30 años de experiencia en empresas y actualización permanente a través de herramientas informáticas e IA.
Manuel Mangen
Trabajo en administración contable y estudio la Licenciatura en Ciencia de Datos en la UBA. Desarrollo controles y soluciones basadas en datos para ordenar la información, reducir tareas manuales y lograr procesos de gestión más claros y confiables.
LinkedIn
Jorge Roses
Contador Público con un Máster en Dirección de Empresas, combino una sólida formación académica con una amplia práctica profesional. Mi objetivo es potenciar el desarrollo de las organizaciones, aportando las mejores prácticas en el diseño y control de los procesos de gestión.
LinkedIn
Daniela Rodriguez
Lic. en Sistemas, Consultora Psicológica y Coach Ontológico. Acompaño a empresas en análisis de procesos y desarrollo humano, capacitaciones en liderazgo, espíritu de servicio y desarrollo personal, buscando alcanzar compañías más eficientes y humanas, con líderes capacitados hoy en diseñar la empresa del mañana.
LinkedIn
Un futuro mejor para tu empresa está a una conversación de distancia.
Contanos cómo trabaja tu empresa y cuáles son tus puntos de dolor. Salís con una idea concreta de qué se puede optimizar, qué se puede automatizar y qué no vale la pena tocar.
Escribinos por WhatsApp
o al +54 11 5328 6738